Rotinas e planeamento em tele-trabalho
Actualmente, devido à pandemia do coronavírus, muitas pessoas continuam em casa e continuam a realizar todas as tarefas do trabalho através de um computador, ou de outra tecnologia (e-mail, correio, estafeta, por exemplo). Vale referir que trabalhar a partir de casa, não é fácil caso não haja uma rotina e um planeamento antecipado até nesse tele-trabalho.
Aqui ficam umas sugestões:
– escolha do lugar do escritório doméstico. Deverá ter um espaço e local de trabalho identificado, até para não se misturar as áreas de descanso e de relaxamento, com as de trabalho;
– mesa de trabalho limpa e livre de distracções, principalmente para sermos mais produtivos e concentrados num horário específico do nosso dia;
– seguir uma agenda, sejamos ou não trabalhadores por conta de outrem, rentabiliza o melhor de nós e até fazermos as tarefas mais complexas e difíceis no horário em que somos mais produtivos;
– resultados reais na realidade de trabalho a partir de casa. Ou seja, o ambiente em casa tem mais distracções e responsabilidades do que estarmos apenas num ambiente neutro no trabalho, devido a termos crianças, animais e tarefas domésticas para completar em casa nas 24 horas do dia. Assim, torna-se necessário chegar a um consenso sobre o trabalho a ser realizado, quais os prazos, formas possíveis de comunicação entre ambas as partes até para tirar dúvidas, e quais os objectivos e resultados esperados;
– boa conexão WI-FI ou cobertura satisfatória recomenda-se de forma a haver uma boa comunicação, feedback e retorno entre as partes;
– presença, acompanhamento, inicio das tarefas e ponto de situação entre as equipas de trabalho, são necessárias fazer reuniões de trabalho por dia para ambas as partes estarem alinhadas e esclarecidas com cada parte e tarefa dos membros da equipa;
– organização da agenda. É aconselhável manteres um horário fixo de trabalho, assim como em qualquer trabalho presencial. Importa referir também manter a rotina de higiene pessoal, de se vestir como se fosse no local de trabalho fora de casa. Ajuda a tomar consciência do início do dia, e melhora os nossos estímulos cognitivos e de saúde num todo;
– amanhã também é dia. Faça o que tem por fazer de acordo com objectivos seus diários, e faça também nos dias seguintes os restantes objectivos, para também aproveitar o seu lazer e horas de descanso;
– contas separadas. Aqui é a regra do evitares sincronizar as tuas contas profissionais no teu telemóvel, e poderes desfrutar do horário pós-laboral e da tua vida.
